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打造完美職場報告——輕松玩轉Excel+Word+PPT

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培訓受眾:

企業中層管理人員

課程收益:

您是不是在絞盡腦汁、加班加點的在對數據進行匯總分析,在制作連自己都不滿意的分析報表?
您制作的分析報表是不是反映出了企業經營存在的問題,并已經全面闡述了這些問題原因和對策?
為什么別人10分鐘就能完成的一份報告,您卻要花1個小時甚至半天的時間?
為什么您在撰寫Word報告時,做的工作卻是打補丁?而不是一種簡練通達的書面報告?完美的Word報告究竟是

什么樣子?
為什么您制作的PPT給人一種眩目的感覺,但別人的腦子里卻沒有留下什么?
令人過目不忘的報告到底是什么樣的?
怎樣才能快速制作出完美的報告?
2天的時間,您將成為數據分析和思想展示的達人,讓您輕松玩轉Excel+Word+PPT,打造完美職場報告!
課程收益
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表的基本方法和技巧,利用Word制作簡潔明了書面

報告的基本方法和技巧,以及利用PPT表達您的觀點的基本方法和技巧,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目!

課程大綱:

第1部分 完美報告的基礎:令人信服的數據和圖表
第一講 Excel數據分析基礎與思路
1.數據分析報告重點關注的內容
2.數據分析報告結構設計應考慮的問題
3.數據分析報告的架構:多層分析還是總體分析?橫向布局還是縱向布局?
4.數據分析報告的動與靜:靜態分析還是滾動分析?
5.數據分析報告的可重復使用性:模版的魔力

第二講 快速提升Excel數據分析、制作分析報表的能力
1.數據分析應該掌握哪些Excel函數和工具?
2.靜態匯總分析與滾動匯總分析
3.從海量的數據快速生成日報、周報、月報等等
4.大量工作表的快速匯總與靈活分析
5.與管理軟件整合的動態匯總與分析
6.利用數據透視表挖掘數據,制作各種統計分析報表
7.我們已經給您準備好了:幾個實用的動態滾動匯總分析報告模版

第三講 報表數據的圖形化
1.用圖表準確表達出你的觀點
2.圖表的美化:為在PPT上展示做準備
3.利用自選圖形突出標識圖表的重點信息
4.利用組合圖表來表達更多、更深層的信息
5.利用動態交互圖表來更加靈活的展示分析結果
6.在PPT上制作動態交互圖表

第2部分 完美報告的提交:簡練通達的Word報告
第一講 不同報告的風格及其鑒賞
1.為經理提供的報告
2.為老總提供的報告
3.為客戶提供的報告
4.國內和國外Word報告的差異

第二講 文檔文字——傳神的主體
1.怎樣設置字體和字號,讓版面更加明確表達信息?
2.文字需要怎樣的裝飾,以便讓信息更加突出?
3.如何控制字距和行距?段落之間的空隙應如何考慮,才能使版面更加干凈

第三講 表格——靈活的排版手段
1.Word表格的插入、編輯及使用技巧
2.Word表格的排版技巧
3.Excel表格與Word的鏈接和更新:缺陷及其解決方法

第四講 圖表——形象化的數據
1.在Word上放置圖表的基本原則
2.圖表與表格和文字之間的搭配和協調
3.Excel圖表與Word的鏈接和更新:缺陷及其解決方法

第五講 圖形——概念的視覺表達
1.用各種圖形來表達概念和思想,讓文章生動、易讀
2.在Word中合理使用各種圖形和圖像:正確的圖形,合理的布局
3.為Word文檔瘦身:壓縮圖形

第六講 色彩——風格的渲染手段
1.文字、表格和圖形的色彩設置和搭配
2.常見的錯誤及問題

第七講 版面——展示頁面的整體美
1.圖文混排的技巧和注意事項
2.使用模版、分欄、文本框、背景、水印等技巧
3.設計美觀的文檔頁面

第3部分 完美報告的展示:令人過目不忘的PPT
第一講 基礎篇
1.導語:PPT演示的價值;成功的關鍵三原則
2.PPT快速入門:設計模版應用;文本動畫

第二講 設計美化篇
1.色彩基礎:母版簡介及設置;設置配色方案;使用版面元素;
2.剪貼畫與圖片:修改元素顏色、移動位置;圖片裁剪;
3.數據圖表處理:圖表類型;圖表選項設置;插入Word及Excel表格

第三講 多媒體應用篇
1.動畫設計:動畫的要素;動畫的設置;創建交互式PPT;放映技巧
2.聲音文件的應用:使用音效;插入聲音;插入CD音樂及錄制的聲音
3.插入視頻文件:使用剪輯管理器;插入視頻的方法;插入FLASH的技巧

第四講 高手進階篇
1.讓你的PPT會說話的技巧
2.制作PPT常犯的12個錯誤
3.站在觀眾的角度設計PPT
4.讓PPT邏輯化的最核心的方法
5.讓PPT一目了然的5個方法
6.如何構思PPT
7.優秀PPT鑒賞

培訓師介紹:

 
韓小良
資深實戰型Excel培訓講師;應用解決方案專家和管理系統軟件開發設計師;Excel應用方面的著作第一人,出

版了近30余部關于Excel企業管理應用方面的實用書籍;陸續開發出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、

客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件,應用于數十家企業,取得了明顯的經濟效益。從事Excel研究及應

用多年,對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識,對Excel及VBA在管理中高級

應用培訓有著豐富的實戰經驗,尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的

應用;
韓老師具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel應用開發能力;已經為數千家大中型企業進行了Excel培訓和應

用方案解決咨詢服務,在業界享有很高的評價,深得客戶認可

主要服務客戶包括:
金融證券:中國銀行、浦發銀行、廣發銀行、民生銀行、上海農商銀行、聯合證券、萬家基金、國金證券、上海太平資產管理公司、齊魯證券

房地產:雅居樂地產、南益地產集團、北京城建、朗詩集團

醫藥醫療:上海醫藥集團、強生醫療器械(蘇州)、上海博萊科信誼藥業、蘇州輝瑞動保、豪森藥業、山東綠

葉制藥、四川邁克生物

能源電力:中國石化、勝利油田、北京國華能源投資、南方電網

通信:廣東移動、上海電信、湖北聯通、泰州移動、齊齊哈爾移動

網絡媒體:湯森路透、百度總部、 Google(中國)總部、西安華商報社、北京東方口岸、麥考林國際郵購

生產制造企業:中糧集團、統一集團、光明乳業、東風雪鐵龍、揚州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車

、普茨邁斯特機械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農生化(丁家宜)、上海三菱電梯、浙江中煙集

團、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉福科技工業(武漢)、無錫華潤上華科技、嘉興阿克蘇

諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團、上海晶澳太陽能光伏、江蘇德邦化工集團、北京奧瑞金種業

、蘇州瀚德汽車產品、蘇州賽發過濾科技、蘇州GIF研發中心、江蘇交通科學研究院、南瑞集團、南京勁草時

裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無錫工裝自控、上海柴油機股份、徐州圣戈班、無錫日新電機、鄭

州煤機股份、蘇州道森礦采機械、上海圣戈班、揚州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國電子科技集團

、中儲股份、中化(寧波)集團

其他: ACCA 、歐力士租賃、天目湖旅游公司


韓老師的暢銷書籍列舉
1.《Excel數據透視表從入門到精通》,中國鐵道出版社
2.《用圖表說話:Excel實用精美圖表大制作》,電子工業出版社
3.《Excel高效辦公應用大全:方法、技巧及實際案例》,中國鐵道出版社
4.《Excel 高效管理表單設計從入門到精通》,中國鐵道出版社
5.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實用寶典》,中國鐵道出版社
6.《Excel在銷售與財務管理中的應用》,電子工業出版社
7.《Excel在納稅管理與籌劃中的應用》,科學出版社
8.《Excel在財務管理與分析中的應用》,中國水利水電道出版社
9.《運用Excel VBA創建高效財務管理模型》,中國鐵道出版社
10.《Excel VBA財務管理應用案例詳解》,中國鐵道出版社
11.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》,中國鐵道出版社
12.《Excel 數據分析之道:讓你的數據更有說服力》,中國鐵道出版社
13.《Excel高效財務管理應用之道》,電子工業出版社
14.《Excel 財務與銷售高效應用從入門到精通》,中國鐵道出版社
15.《Excel 2003~2010數據透視表從入門到精通 》,中國鐵道出版社
16.《Excel 高效管理表單設計從入門到精通(第2版)》,中國鐵道出版社

邵鈞老師介紹
邵鈞女士,在跨國外資餐飲管理公司、國有零售連鎖企業、合資零售百貨業有十幾年的工作經驗。在跨國外企

及國企,從事于各餐飲門店、零售百貨、公司管理的相關培訓領域。在不同背景和體制的公司里,融合各企業

的文化底蘊和管理經驗,并沉淀出很多東西方不同的餐飲管理方式,企業內部與客戶之間的溝通方式,內部員

工的培訓與訓練方式以及處理客戶投訴方式。精通Office軟件,能給企業提供員工的Office軟件的培訓。擅長

為各餐飲、零售、百貨等連鎖機構提供培訓的專業培訓師。是一位以提供給企業適合有效的培訓為使命的務實

培訓師。主要服務客戶包括上海第一食品、金鷹國際、圓方軟件、英特兒營養乳品、漢堡王(中國)、上海迪

比特、麥當勞、上海立昌生化技術、榮立集團、歐亞測量、浙江啟潤、光通通訊、神州數碼、得邦證券、交通

銀行、滬東中華造船、世紀新元、浦發數據中心等、北京綿世集團、福建國貿、深圳世貿、太平洋造船、北京

機場餐飲。

本課程名稱: 打造完美職場報告——輕松玩轉Excel+Word+PPT

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