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企業白領核心辦公技能(PPT Excel)高級應用

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  • 開課時間:2020年07月24日 09:00 周五(報名中)
  • 結束時間:2020年07月25日 17:00 周六
  • 開課地點:深圳市
  • 授課講師: 陶源
  • 課程編號:403543
  • 課程分類:職業素養
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  • 收藏 人氣:32
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培訓受眾:

總經理,各部門主管,財務部、市場部、營銷部、人力資源等相關部門工作人員

課程大綱:

第1天? 專業幻燈片制作技術

一、演示清單設計(9:00-9:30)

1.??準備初稿

2.??溝通并修正

3.??校稿美化

4.??演示準備

二、掌握三個PPT設計思維輕松搞定幻燈片(9:30-10:00)

1.??整體思維

2.??結構性思維

3.??可視化思維

三、只需一個公式,建立幻燈片視覺風格(10:00-10:30)

1.??一個幻燈片視覺風格公式;

2.??背景調性選擇;

3.??統一色彩搭配;

4.??場景化的字體選擇;

5.??圖片素材凸顯風格;

四、四步搞定幻燈片的高級版式設計(11:00-12:00)

1.??排版四原則

l? 對比;

l? 對齊;

l? 親密;

l? 重復;

2.??母版與版式的使用

l? 模板就是不一樣

l? 母版的工作原理

l? 如何使用母版

3.??形狀的應用

l? 規則雜亂的元素或文字段落

l? 減少背景對文字內容的干擾

l? 繪制可視化圖形,更好地表達視覺含義

4.??PPT頁面排版的四個步驟

l? 信息提煉

l? 層級梳理

l? 可視化

l? 排版布局

五、圖片的處理與美化(14:00-15:00)

1.??將圖片裁剪為個性化形狀;

2.??圖片處理的四種效果,相框、陰影、映像、三維,;

3.??讓PPT圖片呈現立體效果;

4.??圖片去除背景,摳圖效果;

六、觀眾的眼球你做主,今天你動畫了沒?(15:00-15:30)

1.??瞧瞧四種動畫類型的對比;

2.??看看動畫是如何使一個復雜的畫面變得簡單;

3.??制作發布會的倒計時動畫;

七、實戰演練(15:30-16:00)

1.??全圖型PPT制作

2.??表格設計

3.??數據圖表設計

八、PPT相關軟件安裝使用(16:00-17:00)

1.??最流行的PPT插件:iSlide

2.??精準式查詢工具:Everything

3.??無損式修圖工具:PhotoZoom ¥499

4.??極簡大綱筆記工具:幕布

5.??PDF轉換Office工具:Acrobat DC ¥3028

6.??最流行的思維導圖:Xmind ¥699

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第2天? Excel函數和統計特訓

第一單元 Excel基礎技能:提升你的工作效率(9:00-10:30)

1.數據處理效率低下的原因分析

1.1、不知功能強大,抱著金磚哭窮

1.2、Excel知識欠缺,想偷懶難遂愿

1.3、滿足當前方案,始終原地踏步

1.4、靈活運用不夠,效率有待激活

1.5、操作習慣不當,永遠事倍功半

1.6、理念素養欠缺,障礙有待清除

2.單元格

2.1調整單元格內行距

2.2單元格內換行

2.3跨列居中:慎用合并單元格

2.4手機號分段顯示

2.5自動轉換大寫數字

2.6 自定義單元格格式

3.行 & 列

3.1表格中間快速插入多行、多列

3.2隔行/列插入數據(如何快速制作工資條)

3.3多列數據轉單列

3.4單列數據轉多列

4.工作表

4.1并排查看多個工作表窗口

4.2拆分/凍結工作表

4.3一次性刪除工作表中的所有對象

4.4快速合并多個工作表的方法

5.不一樣的復制粘貼

5.1不復制隱藏的行

5.2選擇性粘貼

5.3常用的快捷鍵

第二單元 數據輸入與分析:讓你的表格數據更加清晰(10:40-12:00)

1.規范的日期和時間數據

1.1 Excel數據類型

1.2正確輸入日期

1.3批量查找與修改非法日期

2.數據填充

2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數據

2.2快速填滿空白單元格

2.3快速填充工作日

2.4如何使序列號自動更新

2.5 CTRL+E(提取的內容在字符串中有特征)

3.數據分列

3.1分隔符號分列和固定寬度分列

3.2單元格數字變日期格式

3.3身份證提取出生日期

4.設置數據有效性

4.1只能輸入允許范圍內的數據

4.2設置單元格下拉列表

4.3指定范圍內輸入數據唯一性

4.4常用自定義規則限制輸入示例

4.5設置輸入提示信息和出錯警告

4.6快速查找包含數據有效性的單元格

5.查找和替換

5.1查找工作簿

5.2替換單元格格式

5.3刪除0值

5.4通配符查找和替換

6.使用條件格式顯示數據

6.1突出顯示文本包含

6.2突出顯示符合條件的數值

6.3突出顯示重復值

6.4漸變填充

6.5色階填充

7.數據排序

7.1多重條件排序

7.2按單元格顏色,字體顏色排序

7.3按筆畫,字符個數排序

7.4自定義序列排序

8.數據篩選

8.1自定義篩選數據

8.2按顏色篩選

8.3通配符篩選

8.4條件篩選

8.5高級篩選

9.刪除重復數據

9.1刪除重復項

9.2刪除不完全重復項

第三單元 公式與函數:大幅提高你的工作效率(13:30-15:00)

1.公式與函數基礎

1.1基礎知識:使用 Excel 進行數學計算

1.2 Excel函數簡介

1.3公式常用運算符及優先級

1.4數據相對引用和絕對引用

2.邏輯函數

2.1 IF函數運用

1.統計成績是否達標

2.員工技能考核星級評定

3.統計不規則收入和支出

4.不同單價計算銷售金額

2.2 AND OR 函數運用

1.根據考試分數判斷是否通過

2.根據年齡判斷是否退休

2.3 IFERROR函數運用

1.函數結果錯誤時返回指定值

3.文本函數

3.1 LEFT RIGHTMID函數運用

1.從身份證號碼提取生日

2.身份證后4位星號標識

3.從地址中提取省名

4.數學函數

4.1 SUM函數運用(計算單元格區域中所有數值之和)

1.快速行列區域匯總

2.批量對小計行填充公式快速匯總

4.2SUMIF函數運用(按條件對指定單元格求和)

1.銷售部實發工資總額

5.統計函數

5.1 COUNTIF函數運用(返回數據個數)

1.研發部出勤人數

6.查找與引用函數

6.1 VLOOKUP函數運用

1.快速核對數據

2.多條件查找

3.返回多列

4.查找分數等級

第四單元 數據透視表:大數據高效處理與分析(15:10-16:40)

1.數據透視表基礎

1.1帶你認識數據透視表

1.2規范的表格數據創建數據透視表

1.3如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據

2.數據透視表的值匯總方式

2.1對同一字段使用多種匯總方式

2.2更改數據透視表默認的字段匯總方式

3.數據透視表中執行計算—計算字段與計算項

1.使用計算字段計算銷售平均單價

2.使用計算項進行差額計算

4.設置數據透視表格式

4.1隱藏數據透視表中的錯誤值

4.2去掉數據透視表中的“(空白)”數據

4.3用數據條直觀顯示數據

5.數據透視表排序

5.1分類匯總排序+字段項排序

5.2手動排序行字段

5.3按筆畫排序行字段

5.4自定義規則排序

第五單元 圖表制作(16:40-17:00)

1.1組合圖表

1.2分析影響質量因素的工具——柏拉圖

1.3項目進度管理——甘特圖

培訓師介紹:

 
OFFICE高效辦公(權威專家)
微軟MOS大師級認證/微軟PowePoint專家認證
微軟Excel專家認證/微軟Word專家認證
BEST管理學院 計算機領域首席講師
深圳市人力資源師與社會保障局 特聘計算機講師;
廣東深圳職業訓練學院 首席計算機講師;
2005年深圳市職業技能訓練中心最受歡迎教師;
2004—2006連續三年獲得深圳市職業技能訓練中心先進工作者;
2006年深圳市勞動局優秀教育工作者;
2007—2009年連續三年深圳市培訓學校協會優秀教師、優秀課件制作老師;
品牌課程:

本課程名稱: 企業白領核心辦公技能(PPT Excel)高級應用

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